檔 號：
保存年限：
臺北市政府 函
（字體最大，不可簡寫或使用統稱，要在一行內寫完）
（八部二會不加冠“行政院”）
地址：
承辦人：
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電話：
Email：
000
OO市OO區OO路0段000號
受文者：本市OO區公所 （要略放大）
發文日期：中華民國00年00月00日
發文字號：OOO字第00000000號
速別： （只有三種：最速件、速件、普通件）
密等及解密條件或保密期限：
附件： （有附件時，註明名稱和數量）
主旨：
說明：
一、
二、
辦法：可改成，上行文à請求、擬辦；平行文à建議；下行文à核示事項
一、
二、
正本：本市各區公所
副本： 通常不寫，也可依循以下原則選用：
1. 業務相關：消防局｛防火｝、警察局｛防盜｝、農會｛農業｝、行政院人事行政局｛行政革新｝
2. 受文的上下級：法務部｛財政部函法務部調查局｝、銓敘部／考選部｛行政院函考試院｝
3. 發文的內部單位：本O內部各單位
市長 ＯＯＯ 職 章 （要略放大）
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