1. 用於主旨段結束時：表達發文者對受文者之祈請及意圖，乃主旨段之必須內容。
2. 不可出現於說明段及辦法段。
一、 上行文
l 關鍵字：核、備
| 性質 | 用語 |
| 報告 | 請准予備查 請核備 |
| 請求 請示 | 請核示 請鑒核 |
二、 下行文
l 關鍵字：照辦
| 性質 | 用語 |
| 一般性 | 請照辦 希照辦 |
| 復文 | 請辦理見復 請照辦並復 |
| 轉行 | 請轉行照辦 請轉知所屬機關照辦 |
三、 平行文
l 關鍵字：查、察、辦理、惠
| 性質 | 用語 |
| 一般性 | 請查照 請查照惠辦 |
| 對上級 | 請察照 |
| 復文 | 請辦理惠復 請卓處惠復 |
| 轉行 | 請轉行辦理 請轉知所屬機關辦理 |
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