1. 直接稱謂
A) 機關 vs. 機關
l 有隸屬關係
| | 稱對方 | 自稱 |
| 對上 | 鈞 | 本 |
| 對下 | 貴 | 本 |
l 無隸屬關係
| | 稱對方 | 自稱 |
| 對上 | 大 | 本 |
| 平行 | 貴 | 本 |
B) 機關首長 vs. 機關首長
| | 稱對方 | 自稱 |
| 對上 | 鈞長 | 本 |
| 對下 | 貴 | 本 |
C) 機關/機關首長à屬員: 台端
D) 機關
| | 稱對方 | 自稱 |
| à人民 | 先生、女士 通稱：君、台端 | 本 |
| à團體 | 貴 | 本 |
E) 同時提及數個機關或單位時：統稱「貴機關」、「貴單位」
2. 間接稱謂
| | 稱對方 | 自稱 |
| à機關/團體 | 全銜、簡銜 重複提及：該 | 本 |
| à機關/團體的職員 | 職稱 | 本 |
| à人民 (個人) | 先生、女士、君 | 本 |
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